CBCT2203 Basic Concepts Of Information Technology Assignment 2026 | OUM

University	Open University Malaysia (OUM)
Subject	CBCT2203: Basic Concepts Of Information Technology

CBCT2203 Assignment

Specific Instruction / Arahan Khusus

Answer in ENGLISH or BAHASA MELAYU.
Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU.

Word count : 2000 – 2500 words (excluding references).
Jumlah patah perkataan : 2000 – 2500 patah perkataan (tidak termasuk rujukan).

Submit your assignment ONCE only in a SINGLE
Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

Submit your assignment ONLINE
Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

Submission date : 5 April 2026
Tarikh penghantaran : 5 April 2026.

This assignment accounts for 50% of the total marks for the course.
Tugasan ini menyumbang sebanyak 50% dari jumlah markah kursus.

Assignment Question

Purpose

This assignment aims to help you understand the importance of digital technologies, practise digital skills, and reflect on your real-life experiences using generative ai.

Tugasan ini bertujuan membantu anda memahami kepentingan teknologi digital, mempraktikkan kemahiran digital, dan membuat refleksi tentang pengalaman sebenar anda menggunakan generatif ai.

Question 1

In today’s digital era, generative ai (gen ai) tools such as chatgpt, google gemini, microsoft copilot and many others have become part of our daily lives. Many of you use these gen ai tools at your workplace to increase productivity and to help manage your studies. While these tools bring convenience and efficiency, they also raise ethical and legal concerns that are addressed by malaysian laws, policies and guidelines.

You are required to discuss the following details based on your own real-life experience:

Importance of gen ai
- Explain why gen ai tools are important.
- Discuss the positive and negative effects on individuals and society.
- Explain malaysia’s roadmaps on laws, policies or guidelines related to ai.
- Support with justification, cite related articles, and provide relevant examples.
Experience description
- Describe one real situation where you personally used a gen ai tool for work or studies, stating the tool’s name, the exact task, and why you chose it.
- Include screenshots to support your explanation.
Benefits and drawbacks
- Explain the benefits and drawbacks of gen ai (as mentioned above), including its impacts on your productivity (work quality or learning).
- Include screenshots to support your explanation.
Reflection and recommendations
- Reflect on the ethical concerns you encountered while using gen ai.
- Explain how malaysian laws or guidelines or policies are applied in the situation.
- Suggest two practical steps you will personally follow in the future to use gen ai responsibly.

[note: refer to the rubric for detailed requirements.]

[40]

Question 2

You need to create a volunteer registration form in conjunction with the company’s corporate social responsibility (csr) event titled “2026 back-to-school aid”, which needs to be filled out by staff who are interested to be a volunteer either to participate or to contribute funds and donates to school necessities for the event. You are required to use google form application to create a digital form. This volunteer registration form will collect the necessary data for the preparation of the program.

Requirement: details of volunteer registration form

The volunteer registration form should consist of the following information:

Title and details of the volunteer registration form (on the top of the registration form)
Demographic information (*the following criteria must have input from the user)
- *staff’s name
- *staff’s number
- *department
- *gender
- *date of birth
- *i/c number
- *phone number
Registration option
- Volunteer
- Contribute funds or donate schools’ necessities
- Details contribution

*required attachment receipt or list of stuffs

You may also add any additional information for the volunteer registration form. This volunteer registration form should use the specific features that are available in google form and adapted with the required information.

Requirement: google form features

Short answers
Multiple choice
Drop down menu
Date selector
File upload

Submission Instructions

Copy your volunteer registration form – google form link (in view mode) and convert it to a qr code for quick access. Share the google form link together with the qr code in this essay. Use your oum e-mail to create the google form. Please do not restrict your google form by adding limitation time or requesting access to view the form, this is for e-grader purpose. Ensure the copied link is valid and accessible. Otherwise, your form cannot be viewed and graded.

[10]

Soalan 1

Dalam era digital masa kini, alat generative ai (gen ai) seperti chatgpt, google gemini, microsoft copilot dan sebagainya telah menjadi sebahagian daripada kehidupan harian kita. Ramai dalam kalangan anda menggunakan alat gen ai di tempat kerja untuk meningkatkan produktiviti dan membantu menguruskan pembelajaran. Walaupun alat ini memberikan kemudahan dan kecekapan, ia juga menimbulkan kebimbangan etika dan perundangan yang berkaitan dengan undang-undang, dasar dan garis panduan di malaysia.

Anda dikehendaki membincangkan perkara-perkara berikut berdasarkan pengalaman sebenar anda sendiri:

Kepentingan gen ai
- Jelaskan mengapa alat gen ai itu penting.
- Huraikan kesan positif dan negatif terhadap individu dan masyarakat.
- Jelaskan hala tuju malaysia berkaitan undang-undang, dasar atau garis panduan mengenai ai.
- Sokong huraian anda dengan justifikasi, petikan artikel berkaitan, dan contoh yang relevan.
Penerangan pengalaman
- Huraikan satu situasi sebenar ketika anda menggunakan alat gen ai untuk kerja atau pembelajaran, dengan menyatakan nama alat, tugas yang dilakukan, dan sebab anda memilihnya.
- Sertakan tangkapan skrin bagi menyokong penjelasan anda.
Kelemahan dan kelebihan
- Jelaskan kelebihan dan kelemahan gen ai (seperti yang dihuraikan di atas), termasuk kesannya terhadap produktiviti anda (kualiti kerja atau pembelajaran).
- Sertakan tangkapan skrin untuk menyokong penerangan anda.
Refleksi dan cadangan
- Refleksikan pengalaman dan etika yang anda hadapi semasa menggunakan gen ai.
- Jelaskan bagaimana undang-undang, dasar atau garis panduan malaysia berkaitan diaplikasikan dalam situasi tersebut.
- Cadangkan dua langkah praktikal yang akan anda amalkan pada masa hadapan untuk menggunakan gen ai secara bertanggungjawab.

[nota: rujuk rubrik untuk keperluan terperinci.]

Soalan 2

Anda diperlukan untuk menghasilkan satu borang pendaftaran sukarelawan sempena tanggungjawab sosial korporat (csr) syarikat, program bertajuk “bantuan kembali ke sekolah 2026”, yang perlu diisi oleh kakitangan yang berminat untuk menjadi sukarelawan sama ada untuk menyertai atau menyumbang dana atau barangan kepada program. Anda dikehendaki menggunakan aplikasi google form untuk membuat borang digital. Borang pendaftaran sukarelawan ini akan mengumpulkan data yang diperlukan untuk persediaan program.

Keperluan: butiran borang pendaftaran sukarelawan

Borang pendaftaran sukarelawan hendaklah mengandungi maklumat di bawah:

Tajuk dan butiran borang pendaftaran sukarelawan (di bahagian atas borang pendaftaran)
Maklumat demografik (*kriteria berikut mesti mendapatkan input dari pengguna)
- *nama pekerja
- *nombor pekerja
- *jabatan
- *jantina
- *tarikh lahir
- *nombor kp
- *nombor telefon
Pilihan pendaftaran
- Sukarelawan
- Penyumbang dana atau derma barangan keperluan sekolah
- Maklumat terperinci sumbangan

*memerlukan lampiran resit atau senarai barangan

Anda juga boleh menambahkan sebarang maklumat tambahan untuk borang pendaftaran sukarelawan. Borang pendaftaran sukarelawan ini harus menggunakan ciri-ciri khusus yang terdapat dalam aplikasi google form dan disesuaikan dengan maklumat yang diperlukan.

Keperluan: ciri-ciri google form

Short answers
Multiple choice
Drop down menu
Date selector
File upload

Arahan penghantaran:

Salin pautan borang pendaftaran sukarelawan – google form (dalam mod paparan) dan tukarkannya ke dalam kod qr untuk capaian pantas. Kemudian, tampal pautan google form bersama-sama dengan kod qr gunakan alamat e-mel oum untuk menghasilkan google form. Sila jangan hadkan google form anda dengan memasukkan kekangan masa atau meminta akses untuk melihat borang tersebut, ini adalah untuk tujuan e-grading. Pastikan pautan yang disalin adalah sah dan boleh diakses (rujuk lampiran). Jika tidak, borang anda tidak dapat dilihat dan dinilai.

[total/jumlah: 50 marks/markah]

End of page / muka surat tamat

Order Your CBCT2203 Basic Concepts Of Information Technology Assignment Answer

Hire an Expert

CBCT2203 Assignment Rubrics

Question 1

qn/ ns	Clo	Criteria/kriteria	Weight/ pemberat	Excellent/ Cemerlang	Good/ Baik	Fair/ Sederhana	Poor/ Lemah	Unsatisfactory/ tidak memuaskan	Max marks
qn/ ns	Clo	Criteria/kriteria	Weight/ pemberat	4	3	2	1	0	Max marks
1	2	Introduction: · Overview of the assignment	0.5	Provided introduction that clearly met details of the criteria.	Provided introduction that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided introduction that minimally met details of the criteria.	Provided introduction that poorly met details of the criteria.	No introduction was given.	2.0
1	2	Pengenalan: · Gambaran keseluruhan tugasan	0.5	Memberikan pengenalan yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan pengenalan yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan pengenalan yang memenuhi butiran kriteria secara minima.	Memberikan pengenalan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada pengenalan yang diberikan.	2.0
1	2	Importance of gen ai: · Explain why gen ai tools are important. · Discuss the positive and negative effects on individuals and society. · Explain malaysia’s roadmaps on law, policies and guidelines related to ai. · Support with justification, cite related articles, and provide relevant examples.	2.0	Provided in depth answer that clearly met details of the criteria.	Provided good answer that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided limited answer or answer that minimally met details of the criteria.	Provided vague answer or answer that poorly met details of the criteria.	No answer or wrong answer was given.	8.0
1	2	Kepentingan gen ai: · Jelaskan mengapa alat gen ai itu penting. · Huraikan kesan positif dan negatif terhadap individu dan masyarakat. · Jelaskan hala tuju malaysia berkaitan undang-undang, dasar dan garis panduan mengenai ai. · Sokong huraian anda dengan justifikasi, petikan artikel berkaitan, dan contoh yang relevan.	2.0	Memberikan jawapan yang terperinci yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan jawapan yang baik yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan jawapan yang terhad atau jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara minimal.	Memberikan jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada jawapan atau jawapan yang salah diberikan.	8.0
1	2	Experience description: • Describe one real situation where you personally used gen ai tool for work or studies, stating the tool’s name, the exact task, and why you chose it. • Include screenshots to support your explanation.	2.0	Provided in depth answer that clearly met details of the criteria.	Provided good answer that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided limited answer or answer that minimally met details of the criteria.	Provided vague answer or answer that poorly met details of the criteria.	No answer or wrong answer was given.	8.0
1	2	Penerangan pengalaman • Huraikan satu situasi sebenar ketika anda menggunakan alat gen ai untuk kerja atau pembelajaran, dengan menyatakan nama alat, tugas yang dilakukan, dan sebab anda memilihnya. • Sertakan tangkapan skrin bagi menyokong penjelasan anda.	2.0	Memberikan jawapan yang terperinci yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan jawapan yang baik yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan jawapan yang terhad atau jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara minimal.	Memberikan jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada jawapan atau jawapan yang salah diberikan.	8.0
1	2	Benefits and drawbacks • Explain the benefits and drawbacks of gen ai (as mentioned above), including its impacts on your productivity (work quality or learning) • Include screenshots to support your explanation.	1.5	Provided in depth answer that clearly met details of the criteria.	Provided good answer that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided limited answer or answer that minimally met details of the criteria.	Provided vague answer or answer that poorly met details of the criteria.	No answer or wrong answer was given.	6.0
1	2	Kelemahan dan kelebihan • Jelaskan kelebihan dan kelemahan gen ai (seperti yang dihuraikan di atas), termasuk kesannya terhadap produktiviti anda (kualiti kerja atau pembelajaran). • Sertakan tangkapan skrin bagi menyokong penjelasan anda.	1.5	Memberikan jawapan yang terperinci yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan jawapan yang baik yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan jawapan yang terhad atau jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara minimal.	Memberikan jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada jawapan atau jawapan yang salah diberikan.	6.0
1	2	Reflection and recommendations • Reflect on the ethical concerns you encountered while using gen ai. • Explain how malaysian laws or guidelines or policies are applied in the situation. • Suggest two practical steps you will personally follow in the future to use gen ai responsibly.	2.0	Provided in depth answer that clearly met details of the criteria.	Provided good answer that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided limited answer or answer that minimally met details of the criteria.	Provided vague answer or answer that poorly met details of the criteria.	No answer or wrong answer was given.	8.0
1	2	Refleksi dan cadangan • Refleksikan pengalaman dan etika yang anda hadapi semasa menggunakan gen ai. • Jelaskan bagaimana undang-undang, dasar atau garis panduan malaysia berkaitan diaplikasikan dalam situasi tersebut. • Cadangkan dua langkah praktikal yang akan anda amalkan pada masa hadapan untuk menggunakan gen ai secara bertanggungjawab.	2.0	Memberikan jawapan yang terperinci yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan jawapan yang baik yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan jawapan yang terhad atau jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara minimal.	Memberikan jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada jawapan atau jawapan yang salah diberikan.	8.0
1	2	Conclusion: · Sum up all the main content in the assignment	0.5	Provided in depth answer that clearly met details of the criteria.	Provided good answer that mostly met details of the criteria but it can be improved further.	Provided limited answer or answer that minimally met details of the criteria.	Provided vague answer or answer that poorly met details of the criteria.	No answer or wrong answer was given.	2.0
1	2	Kesimpulan: Menyimpulkan kesemua kandungan utama di dalam tugasan	0.5	Memberikan jawapan yang terperinci yang memenuhi butiran kriteria secara jelas.	Memberikan jawapan yang baik yang memenuhi kebanyakan daripada butiran kriteria tetapi ianya boleh dimantapkan lagi.	Memberikan jawapan yang terhad atau jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara minimal.	Memberikan jawapan yang memenuhi butiran kriteria secara lemah.	Tiada jawapan atau jawapan yang salah diberikan.	2.0
1	2	Writing quality and use of gen ai: · The originality of the writing, the extent of ai reliance, and the inclusion of independent ideas and relevant examples.	1.0	Writing is highly original with strong personal input; ai used minimally and appropriately; clear examples and reflection.	Mostly original writing; some ai influence but improved; includes examples and reflection.	Noticeable reliance on ai; limited rewriting; ideas generic and shallow.	Heavy reliance on ai; minimal personal input; weak or no examples.	Fully ai-generated with no changes; no personal voice or reflection.	4.0
1	2	Kualiti penulisan dan penggunaan gen ai: Tahap keaslian penulisan, kadar kebergantungan kepada ai, serta keupayaan menambah idea sendiri dan contoh yang relevan.	1.0	Penulisan sangat asli dengan input peribadi yang kukuh; penggunaan ai minimum dan sesuai; contoh dan refleksi jelas.	Penulisan agak asli; ada pengaruh ai tetapi diperbaiki; contoh dan refleksi disertakan.	Ketara bergantung pada ai; olahan semula minimum; idea umum dan kurang mendalam.	Sangat bergantung pada ai; input peribadi sangat sedikit; contoh lemah atau tiada.	Dijana sepenuhnya oleh ai tanpa perubahan; tiada suara penulis, contoh atau refleksi.	4.0
1	2	Format: · Cover page, table of content, main heading and sub-heading, appropriate paragraphing, page numbering, apa type references, etc	0.5	All formats were available and all were correct.	Most formats were available and most were correct.	Most formats were available but only some were correct.	Some formats were available but not correct.	No format at all.	2.0
1	2	Format: · Muka hadapan, jadual kandungan, tajuk utama dan tajuk kecil yang sesuai, pemerengganan yang sewajarnya, nombor muka surat, rujukan jenis apa, dan lain-lain	0.5	Kesemua format telah diliputi dan kesemuanya adalah betul.	Kebanyakan format telah diliputi dan kebanyakannya adalah betul.	Kebanyakan format telah diliputi tetapi hanya beberapa yang betul.	Beberapa format telah diliputi tetapi tidak betul.	Tiada format langsung.	2.0
Total			10.0						40.0

*qn = question number / *ns = nombor soalan

Question 2

* qn/ *ns	Clo	Criteria/ kriteria	Weight/ pemberat	Excellent/ cemerlang	Good/ Baik	Fair/ sederhana	Poor/ lemah	Unsatisfactory/ tidak memuaskan	Max marks
* qn/ *ns	Clo	Criteria/ kriteria	Weight/ pemberat	4	3	2	1	0	Max marks
1	3	Managing information Able to manage and organise: · Information in google form · Apply all features of google form required · Content flow	0.5	Able to apply all five required elements and produce correct output	Able to apply three to four required elements and produce partially correct output	Able to apply two required elements but does not produce correct output	Able to apply one required elements but does not use correctly	Unable to identify required elements	2.0
1	3	Mengurus data Boleh mengurus dan mengatur: · Maklumat dalam google form · Menyusun dan menggunakan ciri yang sesuai dalam google form · Susunan kandungan	0.5	Boleh melaksanakan kesemua lima elemen yang dikehendaki dan menghasilkan output yang betul	Boleh melaksanakan tiga atau empat elemen yang diperlukan dan menghasilkan output yang sebahagiannya betul	Boleh melaksanakan dua elemen yang diperlukan tetapi tidak menghasilkan output yang betul	Boleh melaksanakan satu elemen yang diperlukan tetapi tidak digunakan dengan betul	Tidak dapat mengenal pasti elemen-elemen yang diperlukan	2.0
1	3	General file management Saving file to: · View mode · Copy the url/link of google form and qr code into the template given · Share the url/link of google form and qr code · Successful to open the google form	0.25	Able to apply required elements and produce correct file	Able to apply required elements and produce partially correct file	Able to apply required elements but does not produce correct file	Able to identify required elements but does not use correctly	Unable to identify required elements	1.0
1	3	Pengurusan fail umum Menyimpan fail kepada: • Mod paparan • Salin url/pautan google form dan kod qr ke dalam templat yang diberi • Kongsikan url/pautan google form dan kod qr · Berjaya membuka google form.	0.25	Boleh melaksanakan elemen-elemen yang dikehendaki dan menghasilkan fail yang betul	Boleh melaksanakan elemen-elemen yang diperlukan dan menghasilkan fail yang sebahagiannya betul	Boleh melaksanakan elemen-elemen yang diperlukan tetapi tidak menghasilkan fail yang betul	Boleh mengenal pasti elemen-elemen yang diperlukan tetapi tidak digunakan dengan betul	Tidak dapat mengenal pasti elemen-elemen yang diperlukan	1.0
1	3	Google form features Able to use appropriate features to the information given: · Short answer · Multiple choice · Drop down menu · Date selector · File upload	0.75	Able to apply all five required elements and produce correct output	Able to apply three to four elements and produce partially correct output	Able to apply two required elements and produce partially correct output	Able to identify one required elements and produce partially incorrect output	Unable to identify required elements	3.0
1	3	Ciri-ciri google form Boleh menggunakan ciri-ciri yang sesuai kepada maklumat yang diberikan : • Short answer • Multiple choice • Drop down menu • Date selector • File upload	0.75	Boleh melaksanakan kesemua lima elemen yang dikehendaki dan menghasilkan output yang betul	Boleh melaksanakan tiga hingga empat elemen yang diperlukan dan menghasilkan output yang sebahagiannya betul	Boleh melaksanakan dua elemen yang diperlukan dan menghasilkan output yang sebahagiannya betul	Boleh mengenal pasti satu elemen yang diperlukan dan menghasilkan output yang sebahagiannya tidak betul	Tidak dapat mengenal pasti elemen-elemen yang diperlukan	3.0
1	3	Content and requirement · A google form entitled of volunteer registration form “2026 back-to-school aid” event · Registration information consist of: o Demographic info o Registration info	0.75	All information is accurate and follows all question requirements	Most information is accurate and follows most question requirements.	Some of the information is accurate and follows some of the question requirements.	Information is less accurate and does not follow the question requirements.	No information was given	3.0
1	3	Kandungan dan keperluan · Google form bertajuk borang pendaftaran sukarelawan acara kembali ke sekolah 2026. · Maklumat pendaftaran mengandungi: o Maklumat demografik o Maklumat pendaftaran	0.75	Semua maklumat adalah tepat dan mengikut kesemua keperluan soalan	Sebahagian maklumat adalah tepat dan mengikut kebanyakan keperluan soalan	Beberapa maklumat adalah tepat dan mengikut beberapa keperluan soalan	Maklumat kurang tepat dan tidak mengikuti keperluan soalan	Tiada maklumat diberikan	3.0
1	3	Effort and perseverance in adhering and finishing the tasks.	0.25	Task is completed with substantial evidence of effort, beyond what was required.	Task is completed with good effort, meeting all Requirements.	Task is completed with minimal effort in meeting all requirements and is rather careless.	Task includes minimal effort and not meeting requirements.	Task does not reach a standard identified by the stated criteria.	1.0
1	3	Usaha dan ketekunan dalam mematuhi dan menyelesaikan tugasan.	0.25	Tugas diselesaikan dengan bukti usaha yang besar, melebihi apa yang diperlukan	Tugas diselesaikan dengan usaha yang baik, memenuhi semua keperluan	Tugas selesai dengan usaha yang minimum dalam memenuhi semua keperluan dan agak cuai	Tugas termasuk usaha yang minimum dan tidak memenuhi keperluan	Tugas tidak mencapai standard yang dikenal pasti oleh kriteria yang dinyatakan	1.0
		Total	2.5						10.0

*qn = question number / *ns = nombor soalan

100% Original, Expert-Written CBCT2203 Assignment for OUM Students

Hire an Expert

Get Help By Expert

Students working on this CBCT2203 assignment often get confused while explaining real-life use of generative AI and linking it with ethical issues and Malaysian policies. At the same time, creating a proper Google Form with all required features can also feel a bit tricky.

If you’re facing similar problems, you can take support from IT assignment help at Assignment Helper, where work is written in a simple and clear way as per your course needs.

You can also check oum assignment sample to understand the structure, and if needed, go for assignment helper malaysia to get a customised, plagiarism-free solution prepared for you.

Answer

CBCT2203 Basic Concepts Of Information Technology Assignment 2026 | OUM

CBCT2203 Assignment

Specific Instruction / Arahan Khusus

Assignment Question

Purpose

Question 1

Question 2

Submission Instructions

Soalan 1

Soalan 2

CBCT2203 Assignment Rubrics

Question 1

Question 2

Get Help By Expert

Recent Solved Questions

Sample Assignment Download

CMT565 Water And Wastewater Technology UITM sample, Malaysian

BIO330 Introduction To Ecology UITM Assignment Answer Malaysia